電子化單據

  • 電子化表單種類
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    通知類
    轉帳及信用卡授權完成通知單 未能轉帳扣款通知單 各類繳費通知單(自行繳費、金融機構轉帳、信用卡)
    信用卡未能扣款通知單 保險單停效通知單 自動墊繳保險費通知書
    自動墊繳保險單停效通知書 電子化保單借款給付明細表 線上 / ATM 借款服務作業變更通知書
    保單解約給付明細表 附約終止通知書 季對帳函 VUL / VA 明細表
    UL/IA 對帳函明細表 投資標的停損停利通知 外幣保單年報通知書
    終身型保險繳費期滿通知明細表 保險金理賠通知書  
    憑證類
    續期保險費送金單(非派員收費) 借款/墊繳還款收據 保險費自動墊繳送金單

    依法令或主管機關規定相關單據須採書面通知方式,將另以書面寄送。

     

    申辦方式

    1. 要保人親自於本公司網站「電子化單據-線上申請」專區辦理(請參閱本頁下方) * 網路線上申請僅開放予已完成「保單查詢」註冊之要保人辦理。
    2. 要保人本人臨櫃辦理
    3. 業務單位送件辦理
    4. 要保人郵寄辦理
     

    申請流程

    1線上申請
    • 要保人親自於本公司網站
      「電子化單據 - 線上申請」
      專區辦理
    • 線上審核保戶資料無誤
      受理完成
    • 收到主旨為
      「電子化單據確認信函」
      之電子郵件
    2臨櫃辦理
    • 要保人本人
      臨櫃辦理
    • 受理完成
    • 收到主旨為
      「電子化單據確認信函」
      之電子郵件
    3送件辦理
    • 業務單位
      送件辦理
    • 受理完成
    • 收到主旨為
      「電子化單據確認信函」
      之電子郵件
    4郵寄辦理
    • 要保人
      郵寄辦理
    • 受理完成
    • 收到主旨為
      「電子化單據確認信函」
      之電子郵件
     
    1. 約定以電子郵件寄發之各項單據/通知書,請參閱本頁最上方的「電子化表單種類」。
    2. 電子化單據以電子郵件方式加密寄送(表單之開啟密碼統一設為要保人身分證字號),且不再寄送紙本,並於本公司寄送時視為已送達。
    3. 倘要保人申請變更電子信箱帳號時,將以要保人最後留存於本公司之電子信箱帳號進行發送相關電子化單據,如經要保人以契約變更方式取消電子信箱帳號時,電子化單據服務將同步終止,並將改以書面方式寄送。
     

    紙本申請應備文件

    辦理方式 應備文件 電子化單據服務申請書 備註
    要保人本人臨櫃辦理 宏泰人壽 總/分公司服務櫃檯地址查詢
    業務單位送件辦理 宏泰人壽  
    要保人郵寄辦理 宏泰人壽 總/分公司地址查詢
     
    1. 要保人未滿二十足歲時,申請書須經法定代理人簽名同意。
    2. 以約定一組電子信箱帳號為限。
    3. 電子化單據服務申請書【首次申請填寫範例
    4. 電子化單據服務申請書【異動申請填寫範例
    5. 電子化單據服務申請書【終止服務填寫範例
     

    線上申請

    1. 網路線上申請僅開放予已完成「保單查詢」註冊之要保人辦理。
    2. 已申辦差異化服務者,敬請改以紙本方式申請。
    3. 要保人需已具備「保單查詢」及「電子化單據」功能,始可於線上申辦「異動申請」。